最高法院檔案管理應行注意事項 第 20 條
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二十、整理檔案應注意下列事項： （一）檔案上原加附之不必要金屬物應予去除。 （二）檔案如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。 （三）檔案內如有字跡模糊者，應由承辦人員查明補註後併案。 （四）檔案應以公文用紙尺度為標準，以左右底三面邊緣對齊；過寬過大者，得予裁切、折疊，但不得損及檔案內容；未達規定之尺度標準者，得以公文用紙襯貼。 （五）檔案之附簽，應附於文件適當位置，不得脫離原件；附簽規格較小時，應以公文用紙襯貼。
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白話解讀
根據最高法院檔案管理應行注意事項第20條，整理檔案時應注意以下事項： （一）應去除不必要的金屬物。 （二）如有皺摺或破損，應進行理平或修補。 （三）如有字跡模糊，應由承辦人員查明並補註後併入案卷。 （四）檔案應按照公文用紙的標準尺寸整理，左右底三面的邊緣要對齊；若過寬或過大，可以進行裁切或折疊，但不得損壞檔案內容；如果尺寸未達到規定的標準，可以使用公文用紙襯貼。 （五）附簽文件應附在文件的適當位置，不得脫離原件；如果附簽規格較小，應使用公文用紙襯貼。 這項規定主要是針對檔案管理做出一些注意事項，以確保檔案的整潔和完整性。在整理檔案時，需要注意去除不必要的金屬物，修復或理平有皺摺或破損的文件，並在字跡模糊時加以補註。同時，檔案需要按照公文用紙的標準尺寸進行整理，確保邊緣對齊。附簽文件應該附在文件的適當位置，不得與原件分離，並根據需要使用公文用紙襯貼。 這些規定的目的是確保檔案的完整性和可讀性，同時也方便管理和檢索。
- 緣名詞
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