最高法院檔案管理應行注意事項 第 28 條

二十八、檔案管理人員依調卷卡儘速檢取檔案，並作成「最高法院調案紀錄」（下稱調案紀錄，如附件三），另將調卷卡置於調出文卷處，以資查考。 前項調案紀錄，應扼要記載調案人、調案單位、調案日期、案名、案由、文號、稽催情形、應歸還及歸還日期；其所載檔案銷毀或移轉後，該調卷紀錄始得銷毀之。