最高法院檔案管理應行注意事項 第 28 條
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二八、檔案管理人員收受調案申請，應儘速檢取檔案，並作成「最高法院調案紀錄」電子檔（下稱調案紀錄）。 前項調案紀錄，應扼要記載調案人、調案單位、調案日期、案名／案由、文號／案號／檔號、稽催情形、應歸還及歸還日期；其所載檔案銷毀或移轉後，該調卷紀錄始得銷毀之。
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白話解讀
最高法院檔案管理應行注意事項第 28 條規定了檔案管理人員應該如何進行檔案調閱的程序。根據該條款，檔案管理人員應該根據調卷卡儘速取出檔案，並製作「最高法院調案紀錄」。調案紀錄應該記載調閱人、調閱單位、調閱日期、案名、案由、文件編號、稽催情況、應歸還日期以及歸還情況。當該調閱紀錄所載的檔案被銷毀或者轉移後，才可以銷毀該調閱紀錄。 根據《最高法院檔案管理應行注意事項》第28條的實例： 最高法院檔案管理人員王小姐於2022年10月5日從調卷卡中查閱了一個檔案，該檔案的案名是「A案」，案由是「盜竊罪」，文件編號是2022年10月1日刑事判決書第123號。根據調案紀錄，該檔案應該在10月15日歸還。在調閱過程中，王小姐注意到該檔案已經被銷毀，所以根據規定，她將該調閱紀錄進行銷毀。
- 案由名詞
- 稽名詞
- 所載名詞
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原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助，法律效力以原文為準。