最高法院檔案管理應行注意事項 第 4 條

四、行政事務案件，承辦人應於辦畢後五日內歸檔；多件案件合為一案卷者，應於文件產生日最晚者辦畢五日內歸檔。 歸檔之案件或案卷，均應加訂封面、封底，並於封面填明分類號、保存年限及案名後，併同該單位主管核章之歸檔清單一式二份送檔案室。