最高法院檔案管理應行注意事項 第 40 條

白話解讀

最高法院檔案管理應行注意事項第40條規定，對於檔案的保存和移轉有以下注意事項：根據文件產生日期，檔案管理人員應該在文件屆滿二十五年後的次年辦理移轉。如果以案卷為單位，則移轉期限的計算以文件產生日期最晚的那份文件為準。檔案移轉時，檔案管理人員應該編製檔案移轉目錄，並函送檔案管理局審核。一般情況下，每年辦理一次移轉為原則。但經檔案管理局同意的情況下，可以酌情提前或延長移轉期限。 根據最高法院檔案管理應行注意事項第40條，檔案的移轉期限是根據文件產生日期來計算的。一個相關的範例是，如果一份文件是在2020年1月1日產生的，那麼在2025年的次年，也就是2026年，應該辦理移轉。另外，如果一個案卷中，有一份文件是在2019年12月31日產生的，那麼以這份文件來計算移轉期限，應該在2024年的次年，即2025年進行移轉。 此外，根據最高法院檔案管理應行注意事項第40條的規定，在檔案移轉時，檔案管理人員應該編製檔案移轉目錄並送檔案管理局審核。一般情況下，每年辦理一次移轉。然而，在某些情況下，如果獲得檔案管理局的同意，也可以酌情提前或延長移轉期限。例如，如果因特殊原因需要提前或延長移轉期限，檔案管理人員可以向檔案管理局提出申請，經審核同意後可以進行調整。