最高法院檔案管理應行注意事項 第 41 條
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四一、本院定期保存檔案已逾保存年限者，檔案管理人員應製定銷毀計畫及檔案銷毀目錄。 檔案銷毀目錄應先會相關業務單位表示意見，各單位認有延長保存年限之必要者，簽註延長年限及理由；該銷毀目錄再併同銷毀計畫函送檔案局審核。 前項檔案銷毀，每年以辦理一次為原則。
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白話解讀
根據最高法院檔案管理應行注意事項第41條，當檔案的保存年限已過時，檔案管理人員應該制定銷毀計畫以及檔案銷毀目錄。檔案銷毀目錄應該先與相關業務單位商討並取得意見。如果某些單位認為有必要延長保存年限，則可以簽註延長年限和理由。之後，銷毀目錄和銷毀計畫會被提交給檔案管理局進行審核。根據該條款，每年應該進行一次檔案銷毀。
- 逾名詞
- 業名詞
- 核名詞
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