最高法院檔案管理應行注意事項 第 45 條

四十五、本院應設置檔案庫房檔案以保管檔案；檔案之保管，應採取防光、防熱、防潮、防蟲菌、防污染等措施，並注意下列事項： （一）檔案庫房應維持整潔，檔案架、檔案櫃及通道不可堆置雜物。（二）檔案庫房應減少外窗之裝設；如有裝設之必要者，應避免在東、西面開窗，並應加裝窗簾、遮陽板等遮陽設備。 （三）檔案庫房之牆壁及地板應作防潮處理。 （四）檔案庫房之溫度及相對濕度，應依檔案庫房溫濕度標準表所列標準控制（如附件六），檔案管理人員應每日查檢庫房溫濕度是否正常。 （五）檔案入庫前，應查檢檔案狀況；如有蟲害或發黴情形，應立即隔離進行除蟲或殺菌。 （六）檔案庫房每年應至少全面消毒一次。 （七）檔案庫房檔案架、檔案櫃等設備，除採行防火、防潮、防蝕外，並應兼顧耐震措施；檔案架、檔案櫃之擺設，應與壁面保持八公分以上距離，並遠離日曬或有滲水跡象之壁面。 （八）檔案庫房應設置消防安全警報系統，並裝置消防安全設備；該項消防安全設備之裝置，應注意避免損害檔案並須符合環保規定。 （九）檔案庫房內嚴禁下列行為： 1.使用或存放易燃、易爆物品。 2.吸菸。 3.飲食或儲存食物。 4.植養生物。