最高法院檔案管理應行注意事項壹、通則

一、為健全最高法院（以下稱本院）檔案管理，發揮檔案功能，維護檔案安全，特訂定本注意事項。

二、本院檔案分民事訴訟、刑事訴訟及行政事務三類，由資料科檔案室（以下稱檔案室）集中管理；各類檔案保存期限依照「最高法院檔案分類及保存年限區分表」（如附件一）辦理。

三、民事事件、刑事案件經裁判終結者，書記官應於發卷後，將底卷連同裁判原本於五日內歸檔；檔案室檔案管理人員（以下稱檔案管理人員），於收受底卷後，將裁判原本取出，並依民、刑事分類，按年度、字號依序編訂成卷，永久保存。 其他無裁判原本之台他、台銷卷，書記官應於辦畢後五日內歸檔。

四、行政事務案件，承辦人應於辦畢後五日內歸檔；多件案件合為一案卷者，應於文件產生日最晚者辦畢五日內歸檔。 歸檔之案件或案卷，均應加訂封面、封底，並於封面填明分類號、保存年限及案名後，併同該單位主管核章之歸檔清單一式二份送檔案室。

五、以本院名義對各庭室科單位行文，各受文單位辦畢後得不歸檔；本院各庭室科間行文，亦同。

六、機密文書歸檔時，承辦人員應使用封套裝封，封面註明單位名稱、收發來文字號或案號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，並於封口處蓋章後，送檔案室辦理歸檔。但案由或案名，得以代碼或代名表示。 檔案管理人員點收機密文書時，限依封套記載事項檢視，不得拆封；封套記載不全者，應退回補正。

七、機密檔案應另備保險箱或其他具安全防護功能之箱櫃，裝置密鎖存放之。

八、檔案管理人員應按月列表，統計本院歸檔、檢調及清理檔案等管理情形，簽呈院長核閱。