懲戒法院辦理小額採購作業要點 第 5 條
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五、採購流程如下： （一）請購程序：由需求單位填具請購單或專簽，會辦採購單位及會計單位，經首長或其授權人員核章後，始得辦理採購事宜。 （二）採購程序：由採購人員辦理。 （三）驗收程序：廠商於期限內完成履約標的，並經需求單位確認無待解決事項後，採購單位辦理驗收。 （四）憑證核銷及付款程序： 1.未達新臺幣一萬元：完成驗收後，由採購單位彙整支出憑證黏存單、請購單或專簽影本等，送請購單位驗收核章後，移出納人員以零用金辦理付款事宜。 2.新臺幣一萬元以上：完成驗收後，由採購單位彙整支出憑證黏存單、請購單或專簽影本等，依序送請購單位驗收核章、出納開立支付清單，並經會計單位、首長或其授權人員等核章後，移會計單位開立付款憑單，辦理核銷撥款事宜。 3.如屬物品或財產，應先行通知物品（財產）管理人，辦理物品之增加登記或財產產籍之登記。 因特殊或緊急情事未及完成前項第一款之請購程序，仍應事先報請首長或其授權人員同意，始得辦理採購事宜，並應儘速完成書面請購程序。 採購金額逾新臺幣五千元，須附具一家以上廠商估價單；未附估價單者，應於請購單或專簽敘明原因。但以共同供應契約辦理採購，免附估價單。 第一項採購之驗收，不得為承辦採購之人員。
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白話解讀
根據上述參考資料，懲戒法院辦理小額採購作業的第5條規定如下： 懲戒法院辦理小額採購作業的採購流程包括請購程序、採購程序、驗收程序以及憑證核銷及付款程序。 在請購程序中，需求單位填具請購單或專簽，經會辦採購單位及會計單位後，由首長或其授權人員核章，才能進行採購事宜。 在採購程序中，由採購人員負責執行採購相關工作。 在驗收程序中，廠商需在期限內完成履約物品，經需求單位確認無待解決事項後，由採購單位進行驗收。 在憑證核銷及付款程序中，如果金額未達新台幣一萬元，則完成驗收後，由採購單位彙整相關憑證，送請購單位驗收核章後，以零用金辦理付款事宜。如果金額超過新台幣一萬元，則除了送請購單位驗收核章外，還需要經會計單位、首長或其授權人員核章，然後由會計單位開立付款憑單，辦理核銷撥款事宜。 如果在特殊或緊急情況下無法完成請購程序，仍需事先報請首長或其授權人員同意，才能進行採購事宜，并應儘速完成書面請購程序。 採購金額超過新台幣五千元時，需要附具一家以上廠商的估價單，如果未能附上估價單，則在請購單或專簽中需說明原因。但如果是透過共同供應契約進行採購，則無需附上估價單。 最後，根據第一項的規定，採購的驗收工作不得由承辦採購的人員執行。 以上是根據參考資料對懲戒法院辦理小額採購作業要點第5條的逐條釋義。
- 核名詞
這條尚無立法理由／修法沿革資料。
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