稅務關務人員承辦案件，有通知納稅義務人提供帳冊文件備查、或向納稅義務人查詢有關事項之必要時，應簽報主管核准，排定時間，以書面通知納稅義務人，於辦公時間內，在辦公處所內為之。非因情況特殊並經主管核准，不得以口頭或電話邀約。 納稅義務人或其代理人到達後，應儘速進行查審，不得稽延。
對於稅務關務人員服務獎懲辦法第 16 條，該條規定稅務關務人員在承辦案件時，如需通知納稅義務人提供帳冊文件備查或查詢相關事項，必須經主管核准並排定時間，並以書面通知納稅義務人，在辦公時間內在辦公處所進行。除非情況特殊且經主管核准，否則不得以口頭或電話邀約。納稅義務人或其代理人到達後，應盡快進行查審，不得延長時間。根據這項法條，如果稅務關務人員需要進行實地查核納稅義務人的帳簿文件，他們必須事先獲得主管核准，並且應以書面形式通知納稅義務人準備相關文件。當納稅義務人或其代理人到達辦公處所後，他們應立即進行查核，不得拖延時間。 參考資料：稅務關務人員服務獎懲辦法，第16條 （中華民國財政部，最新修訂日期：2012年7月10日）
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