票券金融公司之內部控制制度應涵蓋所有營運活動,並應訂定下列適當之政策及作業程序,且應適時檢討修訂: 一、組織規程或管理章則,應包括訂定明確之組織系統、部門職掌業務範圍及明確之授權與分層負責辦法。 二、相關業務規範及處理手冊,包括: (一)票券、債券及新種金融商品等業務。 (二)投資準則及股權管理。 (三)客戶資料保密。 (四)利害關係人交易規範。 (五)會計及財務報表編製流程、總務、資訊、人事管理(含輪調及休假規定) (六)對外資訊揭露作業管理。 (七)其他業務之規範及作業程序。 前項各種作業及管理規章之訂定、修訂或廢止,必要時應有遵守法令單位、內部稽核單位等相關單位之參與。
根據《票券商內部控制及稽核制度實施辦法》第5條,票券金融公司在內部控制制度方面應訂定適當的政策和作業程序,並及時進行檢討和修訂。具體來說,內部控制制度應包括以下方面的內容: 1. 組織規程或管理章則:內部控制制度應明確規定組織架構、部門職責範圍以及授權和分層負責辦法。 2. 相關業務規範及處理手冊:包括票券、債券和新型金融商品等業務的相關規範,以及投資準則和股權管理等相關內容。 3. 客戶資料保密:內部控制制度應規範客戶資料的保密處理。 4. 利害關係人交易規範:應制定相關規範,管理利害關係人的交易行為。 5. 會計和財務報表編製流程、總務、資訊、人事管理:內部控制制度應包括會計和財務報表的編製流程,以及對總務、資訊和人事管理的規範(包括輪調和休假規定)。 6. 對外資訊揭露作業管理:內部控制制度應明確規定對外資訊揭露的作業管理要求。 7. 其他業務的規範和作業程序:內部控制制度應涵蓋其他業務的規範和作業要求。 在訂定、修訂或廢止上述各種作業和管理規章時,內部控制制度應有法令單位、內部稽核單位等相關單位的參與。 參考資料:《票券商內部控制及稽核制度實施辦法》
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