公開發行股票公司股務處理準則 第 44-1 條

白話解讀

以上法條所提及的《公開發行股票公司股務處理準則》第44-1條，主要是針對公司股東會採用電子方式行使表決權的相關事務做出了規定。 根據第1項，公司股東會採用電子方式行使表決權時，需要委外辦理相關的電子投票事務。 而根據第2項，委外辦理電子投票事務的機構或公司，必須符合以下規定： 1. 擁有至少三名專職的資訊專業人員。 2. 電子投票平台必須具有股東身分識別和安全機制，並且必須獲得資訊安全管理國際標準的認證文件（例如ISO 27001）。 3. 電子投票平台必須具有同地和異地備援機制。 另外，根據第3項，委外辦理電子投票事務的機構或公司必須提交相關資格證明文件給公司股務處理機構（本會）審核，才可開始進行電子投票相關事務。 根據第4項，已經受託辦理電子投票事務的機構或公司，必須在本準則修正發布後六個月內按照前述規定提交相關資料給本會審核，逾期未完成審核的機構或公司將不得繼續受託辦理電子投票事務。 此外，根據第5項，受託辦理電子投票事務的機構或公司每年都需要將符合第2項第2款所規定的資訊安全管理國際標準認證的稽核結果提交給本會審核。 最後，根據第6項，受託辦理電子投票事務的機構或公司不得同時受託辦理股務事務，並且不能兼任股東會委託書徵求人、受託代理人或代為處理徵求事務者的角色。 以上的解釋主要參考自《公開發行股票公司股務處理準則》本身，並且根據該法條列舉的規定進行解析。