公開發行公司董事會議事辦法 第 17 條
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- 1.董事會之議事,應作成議事錄,議事錄應詳實記載下列事項: 一、會議屆次(或年次)及時間地點。 二、主席之姓名。 三、董事出席狀況,包括出席、請假及缺席者之姓名與人數。 四、列席者之姓名及職稱。 五、紀錄之姓名。 六、報告事項。 七、討論事項:各議案之決議方法與結果、董事、監察人、專家及其他人員發言摘要、依前條第一項規定涉及利害關係之董事姓名、利害關係重要內容之說明、其應迴避或不迴避理由、迴避情形、反對或保留意見且有紀錄或書面聲明及獨立董事依第七條第五項規定出具之書面意見。 八、臨時動議:提案人姓名、議案之決議方法與結果、董事、監察人、專家及其他人員發言摘要、依前條第一項規定涉及利害關係之董事姓名、利害關係重要內容之說明、其應迴避或不迴避理由、迴避情形及反對或保留意見且有紀錄或書面聲明。 九、其他應記載事項。
- 2.董事會之議決事項,如有下列情事之一者,除應於議事錄載明外,並應於董事會之日起二日內於主管機關指定之資訊申報網站辦理公告申報: 一、獨立董事有反對或保留意見且有紀錄或書面聲明。 二、設置審計委員會之公司,未經審計委員會通過,而經全體董事三分之二以上同意通過。
- 3.董事會簽到簿為議事錄之一部分,應於公司存續期間妥善保存。
- 4.議事錄須由會議主席及記錄人員簽名或蓋章,於會後二十日內分送各董事及監察人,並應列入公司重要檔案,於公司存續期間妥善保存。
- 5.第一項議事錄之製作及分發,得以電子方式為之。
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白話解讀
公開發行公司董事會議事辦法第 17 條規定了董事會議事錄所應詳實記載的事項。其中包括會議的屆次、時間地點、主席姓名、董事的出席狀況、列席者的姓名及職稱、紀錄者的姓名、報告事項、討論事項(包括各議案的決議方法與結果、董事、監察人、專家及其他人員的發言摘要、涉及利害關係的董事姓名與利害關係的重要內容說明、迴避情形、反對或保留意見的紀錄或書面聲明,以及獨立董事根據第七條第五項所出具的書面意見)、臨時動議(提案人姓名、議案的決議方法與結果、董事、監察人、專家及其他人員的發言摘要、涉及利害關係的董事姓名與利害關係的重要內容說明、迴避情形、反對或保留意見的紀錄或書面聲明)、以及其他應該記載的事項。 根據董事會議事辦法第17條第2項,如果董事會的議決事項符合以下情況之一,除了在議事錄上要記載外,還需要在董事會之後的兩天內在主管機關指定的資訊申報網站進行公告申報: 1. 獨立董事有反對或保留意見且有紀錄或書面聲明。 2. 設置審計委員會的公司,在未經審計委員會通過的情況下,經全體董事三分之二以上同意通過。 此外,董事會簽到簿是議事錄的一部分,應在公司的存續期間內妥善保存。議事錄應由會議主席和記錄人員簽名或蓋章,在會後20天內分送給各董事和監察人,並列入公司的重要檔案,並且可以以電子方式製作和分發。 參考資料:公開發行公司董事會議事辦法、公司法
- 監察人名詞
- 獨立董事名詞
- 第七條第五項條文
- 主管機關名詞
- 存續期間名詞
- 記錄名詞
- 公開發行公司董事會議事辦法 第 7 條條文
- 公開發行公司董事會議事辦法 第 16 條條文
這條尚無立法理由/修法沿革資料。
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原始資料來源:全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助,法律效力以原文為準。