各校招收之新生、轉學生等，應於學期開始後兩個月內造具名冊 (如附件三) ，連同學歷證件，分別報請教育部備案；經教育部分發之學生，得免送學歷證件；具有保留入學資格者，應另附名冊備查 (格式同新生名冊) 。
根據大學及獨立學院學生學籍規則第44條，各校在學期開始後兩個月內應造具名冊，並連同學歷證件報請教育部備案。如果教育部已經核准的學生，則可以免送學歷證件。此外，具有保留入學資格的學生，應另外附上名冊供備查，名冊的格式與新生名冊相同。 參考資料： 大學及獨立學院學生學籍規則（民國105年10月25日教育部公告） 教育部各項學生事務相關規定
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