大學及獨立學院學生學籍規則 第 44 條

各校招收之新生、轉學生等，應於學期開始後兩個月內造具名冊 (如附件三) ，連同學歷證件，分別報請教育部備案；經教育部分發之學生，得免送學歷證件；具有保留入學資格者，應另附名冊備查 (格式同新生名冊) 。