秘書室分設三科，各科職掌如下： 一、第一科 (一) 關於本會施政方針、施政計畫、施政報告彙編事項。 (二) 關於重要措施、年鑑、行政概況之彙編事項。 (三) 關於法制案件協調聯繫及整理事項。 (四) 關於年度考成事項。 (五) 關於公文稽催查考及重要案件之追蹤管制事項。 (六) 關於公共關係及新聞發布事項。 (七) 關於國會聯繫及質詢之答復事項。 (八) 其他不屬於各處室綜合性業務事項。 二、第二科 (一) 關於公文收發、登記、編號、傳遞、送檔事項。 (二) 關於印信典守事項。 (三) 關於文書印繕校對事項。 (四) 關於機要文書處理事項。 (五) 關於委員會議、業務會議等重要會議之議事事項。 (六) 關於檔案管理事項。 (七) 其他有關文書議事事項。 三、第三科 (一) 關於財產 (物品) 之購置、登記與管理事項。 (二) 關於文件書刊之印刷事項。 (三) 關於建築修繕、消防警衛、環境保護及清潔衛生事項。 (四) 關於房舍、車輛、通信工具之防護與管理事項。 (五) 關於技工、司機、工友考勤、調配管理事項。 (六) 關於現金、票據之出納與保管事項。 (七) 其他有關庶務事項。
根據行政院青年輔導委員會辦事細則第9條，秘書室分設三科，各科職掌如下： 一、第一科主要職掌包括： 1. 彙編本會施政方針、施政計畫、施政報告的事項。 2. 彙編重要措施、年鑑、行政概況的事項。 3. 負責協調聯繫和整理法制案件的事項。 4. 辦理年度考核的事項。 5. 負責公文稽催查考和重要案件的追蹤管制事項。 6. 負責公共關係和新聞發布的事項。 7. 負責國會聯繫和質詢的答復事項。 8. 處理其他不屬於各處室綜合性業務的事項。 二、第二科主要職掌包括： 1. 負責公文的收發、登記、編號、傳遞、送檔的事項。 2. 負責印信的典守事項。 3. 負責文書的印繕校對事項。 4. 處理機要文書的事項。 5. 處理委員會議、業務會議等重要會議的議事事項。 6. 負責檔案的管理事項。 7. 處理其他相關的文書議事事項。 三、第三科主要職掌包括： 1. 負責財產（物品）的購置、登記和管理事項。 2. 處理文件書刊的印刷事項。 3. 負責建築修繕、消防警衛、環境保護和清潔衛生的事項。 4. 負責房舍、車輛、通信工具的防護和管理事項。 5. 處理技工、司機、工友的考勤、調配管理事項。 6. 負責現金、票據的出納和保管事項。 7. 處理其他相關的庶務事項。 參考資料： 1. 行政院青年輔導委員會辦事細則第9條。 2. 行政院青年輔導委員會官方網站相關資訊。
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