民營事業申請聘僱外籍或僑居國外業務人員，應備具申請書並檢附左列文件： 一、專業計畫書一份。 二、申請聘僱外籍或僑居國外人員調查表 (如附表) 四份。 三、公司執照 (外國公司經認許而未設立分公司者其認許證) 、登記事項卡或變更登記事項卡、營利事業登記及最近納稅卡影本各一份。 四、登記為出進口廠商之公司，應另檢送貿易廠商印鑑卡影本及外銷實績證明各一份。 五、聘僱合約副本二份。 六、應聘業務人員之學、經歷證件影本各一份 (經歷證件如係現職可俟核准後補送) 。 七、應聘業務人員最近兩吋半身照片四張。 前項第五款之聘僱合約副本應記載左列事項： 一、聘僱事業之名稱及地址。 二、應聘業務人員之姓名、出生年月日、國籍及國外住所。 三、至我國擔任該事業單位之職位及工作。 四、每月或每日薪津數額。 五、聘僱期限之起訖日期。 第一項申請書之格式由各主管機關另定之。 臨時聘僱業務人員期限在六個月以內者，第一項第五、六款之文件得免送華僑及外國人投資事業、加工出口區外銷事業、科學工業園區事業，第一項、第一款、第三款第四款之文件得免送。
根據公民營事業申請聘僱外籍或僑居國外人員辦法第16條，民營事業申請聘僱外籍或僑居國外業務人員須準備以下文件： 1. 專業計畫書一份。 2. 申請聘僱外籍或僑居國外人員調查表四份。 3. 公司執照（外國公司需附認許證，未設立分公司者）及登記事項卡或變更登記事項卡、營利事業登記及最近納稅卡影本各一份。 4. 登記為出進口廠商之公司，需另附貿易廠商印鑑卡影本及外銷實績證明各一份。 5. 聘僱合約副本二份。 6. 應聘業務人員之學歷及經歷證明影本各一份（現職者可待核准後補送）。 7. 應聘業務人員最近兩吋半身照片四張。 聘僱合約副本應包含以下內容： 1. 聘僱事業之名稱及地址。 2. 應聘業務人員之姓名、出生年月日、國籍及國外住所。 3. 擔任該事業單位之職位及工作。 4. 每月或每日薪津數額。 5. 聘僱期限起訖日期。 申請書之格式由各主管機關另行指定。 臨時聘僱業務人員期限在六個月以內者，可免送第一項第五和第六款所要求之文件。華僑及外國人投資事業、加工出口區外銷事業和科學工業園區事業，亦可免送第一項第一款、第三款和第四款所要求之文件。 （參考資料：公民營事業申請聘僱外籍或僑居國外人員辦法）
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