電子簽章法 第 7 條

先確認該業務是否屬戶籍法或內政部公告中明文要求紙本的事項（部分身分行為確涉筆跡確認仍需紙本）。若非屬例外，可要求承辦員出示排除電子文件適用的依據。實務上補發謄本、地址證明等查詢類業務電子化空間較大，可先問能否線上申辦。

規範依法應提出正本時，內容可完整呈現且可供查驗的電子文件原則上得代替正本提出，是打破『正本一定要紙本』舊觀念的關鍵條文。

指文件本身內容可完整顯示供判讀，不含電子方式發送、收受、儲存及顯示作業所附加的資料訊息（如 email header、傳輸日誌）。

一是需核對筆跡、印跡或其他辨識文書真偽之必要者；二是法令另有規定者。這兩種情形仍須提出紙本。

電子原生文件（電子合約、電子發票）電子檔本身即正本；紙本掃描檔則須 2024 修法後符合條件才能視為正本。

確認非筆跡印跡核對情形 → 查機關有無依第 11 條排除公告 → 備妥可查驗電子檔（附電子簽章/時間戳）→ 主張依第 7 條提出。

要求對方以書面說明排除理由，作為日後訴願或行政訴訟依據；對機關決定不服可於 30 日內提訴願。

提交可完整呈現的電子檔並附電子簽章資訊、時間戳記或雜湊值；建議同時印紙本作附件，並說明正本為電子檔。

走三道關卡：內容可完整呈現？需核對筆跡印跡？法令另有規定？三關都過才能用電子檔。

電子發票電子檔本身即原始憑證正本，列印出來反而是副本；紙本發票則紙本為正本。