電子簽章法 第 7 條
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重點摘要依電子簽章法第 7 條，內容可完整呈現且日後可供查驗的電子文件，原則上可代替正本提出，但需核對筆跡印跡或法令另有規定者除外。
Q · 機關要求正本，我可以改提電子檔嗎？
原則可以。除非要核對筆跡印跡
依電子簽章法第 7 條，依法應提出文書原本或正本時，只要該電子文件內容可完整呈現、且日後可取出供查驗，原則上得以電子文件代替正本提出。例外有兩個：一是需核對筆跡、印跡或其他辨識文書真偽之必要者；二是法令另有規定者。2024 年修法後，連紙本掃描成的電子檔在符合條件下也能當正本用。
深度解讀
辦理任何事情被要求「請提供正本」，你以為非得跑一趟、拿出紙本不可？這條法律告訴你：很多時候電子檔就可以。第 7 條打破了「正本一定要紙本」的舊觀念，只要這份文件的內容可以完整呈現、日後可以調出來查驗，電子文件就能取代正本提出。更厲害的是 1130430 修法後，連原本只是紙本的文件（例如你手寫的合約、收據），掃描成電子檔在符合條件下也可以當正本用。但有兩個煞車：第一，如果這份文件需要核對筆跡、印跡（例如鑑定簽名是不是你本人的、確認印章真偽），那還是要紙本；第二，法令另有規定的不在此限（例如土地登記某些情形仍需正本）。第二項補了一個重要的細節：所謂「內容可完整呈現」只看文件本身的內容，不包含 email header、傳輸日誌這些技術
- 白話解讀與法律定性
- 思考脈絡與流程圖
- 12 則常見問答
- 易混概念對照
- 6 國規定對照
相關函釋 1 則
立法沿革 2 版
- 法令名詞
- 原本名詞
- 正本名詞
- 核名詞
- 所稱名詞
- 業名詞
本條有 2 段立法理由。
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原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助，法律效力以原文為準。