勞動基準法 第 7 條（勞工名卡之置備暨登記）
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- 1.雇主應置備勞工名卡，登記勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項。
- 2.前項勞工名卡，應保管至勞工離職後五年。
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重點摘要勞動基準法第 7 條規定雇主須為每位勞工置備名卡，登記 12 項法定資料，離職後仍須保管 5 年。
Q · 雇主一定要幫員工建勞工名卡嗎？離職後還要留多久？
要。離職後雇主仍須保管 5 年
依勞動基準法第 7 條，所有適用勞基法的雇主都必須為每位勞工置備勞工名卡，登記姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證字號、到職日、工資、勞保投保日期、獎懲、傷病等法定項目。勞工離職後，這份名卡雇主仍須保管整整 5 年。未置備或保管不全者，依第 79 條可處 2 萬至 100 萬元罰鍰，且勞資爭議時舉證責任會倒向雇主。
深度解讀
離職後去新公司，前老闆突然跳出來說你欠他三個月薪水沒還、加班費已經付了。你記得的跟他說的完全不一樣，但你手上什麼紀錄都沒有。這時候你才會知道「勞工名卡」三個字有多重要。這條法律強制每一個雇主必須建立一份你的完整勞動紀錄：姓名、到職日、工資、勞保投保日期、獎懲、傷病。而且你離職之後，雇主還必須保管這份紀錄整整五年。這不是為了雇主的管理方便而設的，這是為你而設的。當有一天你跟前公司有任何薪資、資遣費、退休金的爭議，這份名卡就是法律上的第一手證據。如果雇主沒有置備，罰則在第79條：二萬以上一百萬以下罰鍰。更關鍵的是，雇主拿不出這份紀錄的時候，在勞資爭議調解和法院裡，舉證責任會倒向雇主那邊。
- 白話解讀與法律定性
- 12 則常見問答
- 易混概念對照
- 6 國規定對照
相關函釋 1 則
立法沿革 1 版
本條有 1 段立法理由。
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原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助，法律效力以原文為準。