機密文書用印時，屬於「絕對機密」「極機密」者由承辦人持往辦理，監印人憑主管簽署用印，不得閱覽其內容，承辦人於蓋印之文件及底稿最末頁左下角加蓋私章，以明責任，屬於「機密」或「密」者之用印，由繕校人員持往辦理。
根據行政院新聞局保密實施細則第22條，機密文書的印信使用有明確的規定。對於屬於「絕對機密」「極機密」的文件，承辦人需持文件去進行印信使用，監印人則需在主管簽署用印的情況下進行監印，並不能閱覽其內容。承辦人在蓋印文件和底稿最末頁左下角需要加蓋私章以明責任。而對於屬於「機密」或「密」的文件，則由繕校人員持文件去辦理印信使用。 參考資料可舉例證明法條適用的情況，例如司法院裁判書或判決書中有關機密文件的使用，以及相關部門對於機密性文件的保護措施。
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