各類機密文書資料，機密等級表示位置如左： 一、單頁或活頁文書，照相底片暨所製成之照片，標示於每張右上角，如裝封面封套時，並於封面或封套右上角標示之。 二、錄音 (影) 帶、影片，其機密等級標示於本片及封套標題下或其他易於識別之處，於播放或放映開始與終結時聲明其機密等級。 三、地圖、照相圖、圖表之機密等級標示於每張正反面下端。 四、器材機密等級之標示，視器材之性質，標示於明顯處，或另加卡片標示。 五、外國文字書寫方式，同我國者，機密等級標示位置依第一款辦理，橫書活頁者，標示於每頁頂端，裝訂成冊時，應於封面外頁及封底面上端標示。 六、保管有外國文字之機密資料，其所標外國文字機密等級，須加用中文譯名標示。
據行政院新聞局保密實施細則第 8 條規定，對各類機密文書資料的機密等級標示位置有明確要求。例如單頁或活頁文書、照相底片、錄音 (影) 帶、影片、地圖、照相圖、圖表等，都應在特定位置標示機密等級，以便確保資料的機密性。另外，對於外國文字書寫的資料，也有特別的標示要求，包括加用中文譯名標示等。這些規定旨在確保機密資料的保護與管理，以維護國家安全和利益。 舉例：請參照行政院新聞局保密實施細則相關文件第8條的適用情況。
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