前條證件，仍無法繳驗時，得依左列方式之一，提出保證書，由銓敘機關認定其學歷。 一、現有正當職業之畢業學校校長或教員一人，具有證件，足以證明為送審人之原校校長或教員者，出具保證書，加蓋任職機關學校社團印章。 二、現有正當職業之同學二人，具有證件，足以證明為送審人之原校同學者，出具保證書，加蓋任職機關學校社團印章。 前項出具保證書人，應繳驗之證件如不能繳出，經銓敘審查會議認為確有可免繳之正當理由時，得予免繳。但其所具保證書內之事項，必要時，銓敘機關得先予調查。
根據《公務人員資歷審查證明補充辦法》第4條所述，當申請人無法提供足以證明學歷的文件時，可以提出保證書。保證書的提出方式有兩種，一是由原校校長或教員出具，二是由原校同學出具。提供保證書的人應當加蓋任職機關、學校或社團的印章。如果無法提供相應的證件，經銓敘審查會議認為確有可免繳之正當理由時，得予免繳。不過，在必要的情況下，銓敘機關有權進行調查。 這項法規的目的是為了在申請公務人員資歷審查證明時，提供一種有彈性的方法來證明申請人的學歷。例如，當申請人無法取得原校校長或教員的證明文件時，可以藉由原校同學提供保證書來補充證明。這樣的作法有助於提供更多彈性、便利的辦法來證明申請人的學歷。
這條尚無立法理由／修法沿革資料。
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