各級人事機構核轉銓敘案件，應依各有關法規及本辦法之規定，檢齊表件並嚴予查核，如發現有錯誤遺漏或不合法定資格時，應即發回更正或退還。
根據銓敘機關及人事機構業務處理辦法第3條，各級人事機構在核轉銓敘案件時，應依相關法規及本辦法規定，檢齊相關文件並進行嚴格的查核。如果發現有錯誤、遺漏或不符合法定資格的情況，應立即發回更正或退還。 舉例來說，根據《行政訴訟法》的規定，在行政訴訟中，如果法院發現政府機關的行政處分違法或不合法定程序，法院會發回更正或撤銷該行政處分，以保障當事人的合法權益。這就是要求機關在處理案件時要依法嚴格查核、並在發現問題時立即更正或退還的典型範例。
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