法律人 LawPlayer
資料來源：司法院法令判解系統
檔徵字第 0940000022 號
要旨
文書線上簽核，其紙本收文經數位化儲存為電子文件，不辦理歸檔釋疑
主旨
所送自本（94）年 1 月 3 日起文書處理採線上簽核作業，對於紙本收文經數位化儲存為電子文件，未經文書處理流程之紙本不辦理歸檔一案，復如說明，請 查照。
說明
一、復 貴署 93 年 12 月 29 日經水秘字第 09308007560 號函。
二、案依法定管理程序歸檔之電子檔案，考量長期保存及安全管理，請確實依照「機關電子檔案管理作業要點」第 4 點、第 6 點、第 13點及第 15 點各點之規定辦理。至未經文書處理程序文件之歸檔，仍請依本局 92 年 6 月 9 日函示辦理。
三、另，為確保電子檔案真實性及完整性，請即就自建 CA 憑證之外部聯結、相互認證、法律效力、安全性、真實性及對稱式金鑰等予以檢討改善。又，資訊系統應建立轉置、更新、封裝、模擬等機制，並將相關紀錄儲存於電子檔案原封包中，另清理紀錄及詮釋資料（metadata）等管理過程亦同，以確保檔案內容的完整性、機密性、不可否證性。