（90）法矯字第 000929 號

要旨

主旨

說明

一 為應需要時調閱收容人基本資料之時效，各矯正機關應於收容人新入監 (所) 時，依附件格式建置收容人基本資料卡；另現已在監 (所)之收容人，其收容人基本資料卡由所屬場舍管理員負責建置，並於 (九十) 年七月底前建置完成。

二 本資料卡列為機密文件，建置時須注意「個人基本資料」、「犯罪情況」、「親友聯繫電話及地址」及「身體特徵及紋身情形」等欄位，應由戒護科 (課、組) 指派專人親自調查並詳實逐欄填載，不得假手收容人代為調查填載；另本資料卡於建置完成後，戒護科 (課、組)應設置專櫃放置，並指派專人 (得指派替代役) 專責妥慎保管，及負責「異動情形」及「收容人重要行狀紀錄」欄之填寫。現已在監 (所) 之收容人，其「異動情形」及「收容人重要行狀記錄」欄，由現所屬場舍管理員負責詳實補登。

三 「異動情形」欄應於收容人配業或轉業時，由專責保管人員負責登錄更新；「收容人重要行狀記錄」欄，由收容人之場舍管理員負責將收容人之重要行狀以「收容人重要行狀通報單」送陳教區科 (課、組)員處理後，轉陳戒護科 (課、組) 長核閱，並將通報單交資料卡專責保管人於本欄登錄後，再將通報單交還原場舍管理員收存於場舍之收容人資料袋，以備查考。

四 各場舍管理員平時應深入瞭解收容人，主動發掘問題預先防範，以避免戒護事故之發生。收容人有下列行狀時，場舍管理員須以通報單逐級陳閱通報；

(一) 收容人有違規之虞或發生違規事實時。

(二) 收容人情緒不穩，可能影響戒護安全時。

(三) 收容人罹患重大疾病或外醫時。

(四) 發現收容人有特殊行狀，可能影響戒護安全及管理時。

(五) 認為收容人之行狀有必要通報登錄，以備查考時。

五 遇收容人有「說明四」所列須通報之重要行狀時，應即以電話向教區科 (課、組) 員通報，教區科 (課、組) 員應即協同場舍管理員處理不得稽延，並將處理情形向戒護科 (課、組) 長報告。重要行狀通報單應於當日下班前陳戒護科 (課、組) 長核閱，資料卡專責保管人至遲應於次日午前於「收容人重要行狀紀錄」欄登錄。如各場舍管理員有蓄意隱匿不報之情形，各機關應予查明責任議處。

六 各機關應訂定「收容人基本資料卡」之調閱制度，明訂得調閱之相關人員及程序，並不論何時 (包括夜間及例假日) 於公務需要時得隨時立即調閱，以應需要。

七 本「收容人基本資料卡」將列為機關考核評鑑項目，本部亦將隨時抽查該基本資料卡及收容人重要行狀通報之辦理情形，抽查調閱資料時，各機關應於接獲通知後，十分鐘內將資料卡傳真至指定處所，如查有未依規定辦理時，將追究相關人員疏失責任。

附件

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