本會對各機構首長職務交代，得視其機構業務概況及交接事項之繁簡，遴派監交人員或組成監交小組，前往執行監交任務。
行政院國軍退除役官兵輔導委員會人事管理辦法 第二節 監交
§ 185–195共 11 條
各機構首長之交代，其組成監交小組者，以本會處室主管以上或其他職位相當人員擔任組長，其餘有關處室派出之人員，為監交員。
各機構首長卸任時，於交代事項準備妥善，依本會規定交接日期辦理監交。
監交人員，在監交期內，代表本會，除有重大疑難事項，得向本會請示外，其餘均由監交人員負責處理。
監交人員，對於交接事項，應確實查核並負監督交接清楚之責。監交人員均應在各交接清冊上簽章，並註明年月日。
監交人員於監交完畢後三日內，應將監交情形報告表 (格式如附件五十一) 陳由監交小組長簽報備查，事後如發現移交冊籍虛偽或不實情事，有關監交人員應負行政過失責任。
各機構首長交接時，應舉行交接儀式，除本會監交人員參加外，交接機構所屬人員得全體或代表參加觀禮。
各機構首長交接儀式，應選適當地點舉行，以本會監交人員或監交小組組長為主席。
各機構首長交接儀式如左：
一、交接儀式開始。
二、主席就位。
三、原任首長就位。
四、新任首長就位。
五、主席宣讀交接命令。
六、交接印信。
七、宣誓。
八、主席介紹新任首長及致詞。
九、原任首長致詞。
十、新任首長致詞。
十一、禮成。
各機構首長交接進行程序如左：
一、主席及原任、新任首長暨參加觀禮人員位置如附圖 (如附件五十二)
。
二、司儀人員宣佈就位後，各員即如圖示就位。
三、交接印信時，監印人員應自印信桌上將印信捧持遞與原任首長，原任首長遞交主席，主席隨即遞交新任首長，新任首長接受印信後，再交與監印人員捧持復還原位。
四、宣誓時新任首長應面向國旗暨國父遺像，舉右手宣讀誓詞，宣讀完畢，將誓詞遞交主席後回復原位。
五、新任及原任首長致詞完畢後，均回復原位。
六、禮成時，主席先退，原任首長次之，新任首長最後離開主席台。
七、新任首長離席後，監印人員即將印信攜回典守。
本章未規定事項，依公務人員交代條例辦理。
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