本會各機構首長，於接奉職務調遷或免職命令後，應即準備職務交代，並於規定交接日期，辦理移交。
行政院國軍退除役官兵輔導委員會人事管理辦法 第十五章 首長職務交代
§ 178–195共 18 條
第一節 交代
交代之事項如左：
一、印信。
二、員工名冊。
三、交代月份截至交代日止與月報表相同之會計報告及存款。
四、未辦或未了之重要案件。
五、當年度中心工作計畫及截至交代時之實施情形報告書。
各單位辦理交代時，除有關重點監交事項 (如附件三十二) 應嚴格要求外，交代表冊規定如左：
一、交代表冊目錄 (格式如附件三十三) 。
二、印章戳記清冊 (格式如附件三十四) 。
三、員工名冊 (格式如附件三十五) 。
四、交代月份截至交代日止與月報相同之會計報告 (應根據會計帳簿記載，依會計制度所定格式編報，並詳附各科目明細表及存款差額解釋表) 。
五、未辦或未了之重要案件清冊 (格式如附件三十六) 。
六、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。
七、政績交代表 (格式如附件三十七) 。
八、統計資料清冊 (格式如附件三十八) 。
九、財產暨物品移交總目錄 (格式如附件三十九) ，並應檢附各業務經管人員切結書 (格式如附件四十) 。
十、土地清冊 (格式如附件四十一) 。
十一、房屋建築及設備財產清冊 (格式如附件四十二) 。
十二、機械及設備財產清冊 (格式如附件四十三) 。
十三、交通及運輸設備財產清冊 (格式如附件四十四) 。
十四、什項設備財產清冊 (格式如附件四十五) 。
十五、有價證券清冊 (格式如附件四十六) 。
十六、權利清冊 (格式如附件四十七) 。
十七、物品清冊 (格式如附件四十八) 。
十八、帳表傳票憑證清冊 (格式如附件四十九) 。
十九、人事表卡資料清冊 (格式如附件五十) 。
二十、其他有關本機構應行點交事項之表冊。
前條所列各種表冊，得按機構性質及業務繁簡，酌情增減編造，其未明定格式或明定格式而不適用者，得依實際情形自行編造，並先報本會核備。
各種表冊，各機構新舊任首長，有關單位主管及經管人，均應加蓋印章。
交代業務應由首長親自辦理。如因差假必須先行離開任所或因重病經公立醫院證明，或其他特別原因，不能親自辦理者，報經本會核准後，得由法定職務代理人代為辦理。但所有一切責任，仍由原首長負責。
辦理交代期限，除第一百八十條第一款至第七款規定之書表冊及現金存款憑證，必須經監交人於當日點交清楚加蓋印章外，其餘各種表冊，得於五日內專案報會核辦。如確有特殊情形，無法依時辦竣時，應事先詳述理由，陳報本會核准酌予展期陳報，但以不超過十天為限。
第二節 監交
本會對各機構首長職務交代，得視其機構業務概況及交接事項之繁簡，遴派監交人員或組成監交小組，前往執行監交任務。
各機構首長之交代，其組成監交小組者，以本會處室主管以上或其他職位相當人員擔任組長，其餘有關處室派出之人員，為監交員。
各機構首長卸任時，於交代事項準備妥善，依本會規定交接日期辦理監交。
監交人員，在監交期內，代表本會，除有重大疑難事項，得向本會請示外，其餘均由監交人員負責處理。
監交人員，對於交接事項，應確實查核並負監督交接清楚之責。監交人員均應在各交接清冊上簽章，並註明年月日。
監交人員於監交完畢後三日內，應將監交情形報告表 (格式如附件五十一) 陳由監交小組長簽報備查，事後如發現移交冊籍虛偽或不實情事，有關監交人員應負行政過失責任。
各機構首長交接時，應舉行交接儀式，除本會監交人員參加外，交接機構所屬人員得全體或代表參加觀禮。
各機構首長交接儀式，應選適當地點舉行，以本會監交人員或監交小組組長為主席。
各機構首長交接儀式如左：
一、交接儀式開始。
二、主席就位。
三、原任首長就位。
四、新任首長就位。
五、主席宣讀交接命令。
六、交接印信。
七、宣誓。
八、主席介紹新任首長及致詞。
九、原任首長致詞。
十、新任首長致詞。
十一、禮成。
各機構首長交接進行程序如左：
一、主席及原任、新任首長暨參加觀禮人員位置如附圖 (如附件五十二)
。
二、司儀人員宣佈就位後，各員即如圖示就位。
三、交接印信時，監印人員應自印信桌上將印信捧持遞與原任首長，原任首長遞交主席，主席隨即遞交新任首長，新任首長接受印信後，再交與監印人員捧持復還原位。
四、宣誓時新任首長應面向國旗暨國父遺像，舉右手宣讀誓詞，宣讀完畢，將誓詞遞交主席後回復原位。
五、新任及原任首長致詞完畢後，均回復原位。
六、禮成時，主席先退，原任首長次之，新任首長最後離開主席台。
七、新任首長離席後，監印人員即將印信攜回典守。
本章未規定事項，依公務人員交代條例辦理。
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