本會各機構首長，於接奉職務調遷或免職命令後，應即準備職務交代，並於規定交接日期，辦理移交。
根據《行政院國軍退除役官兵輔導委員會人事管理辦法》第178條，當該委員會各機構首長接收到職務調遷或免職的命令後，應立即準備職務交代的相關事項，並在規定的交接日期上進行工作移交。這個規定的目的是確保工作順利過渡，新的機構首長能夠順利接手並開展工作。例如，當一位機構首長即將調職或被免職時，他應該在指定的日期準備好職務的相關資料、文件等，並與新的首長進行交接，以確保工作的連續性和順利運行。
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