本會暨各機構對管有之土地，應建立下列各項資料，列入永久檔案，妥善保管，並按地段、地號逐筆詳實記載，編列於土地清冊，陳報本會核定後列管。
一、土地清冊。 (格式如附表一)
二、地籍圖謄本或地籍藍晒圖。
三、甲式財產卡。 (格式如附表二)
四、土地所有權狀。
五、承購、承租或借用土地之契約。
六、土地他項權利證明書。
七、管理國有公用土地清查表。 (格式如附表三)
八、其他應保存之土地資料。
(編 註：附表一、附表二、附表三請參閱中華民國現行法規彙編八十三年五月版 (三一) 21496-21499 頁)
行政院國軍退除役官兵輔導委員會土地管理規則 第二章 地籍管理
§ 6–9共 4 條
各機構管有之土地，應保持明顯界址，如有界址不明之土地，應向該管
地政事務所申請鑑界測量，並埋設界椿，以資識別。對所立界椿，須經
常注意按建檔資料 (圖) 查察，以防遺失與被人移動。
各機構管有之土地清冊，依據土地登記簿記載為準，尚未登錄之土地經自行測量者，依實際情形，以暫編地號記載其面積，未經測量之未登錄地，分別坐落，合筆記載其總面積，登載於未登錄土地清冊 (格式如附表四)
。
各機構管有之土地，因合併、分割、重劃、地籍圖重測及地目等則調整等原因，地籍發生變動時，應根據地政機關土地登記簿之標示變更登記結果，更正列管之土地資料，並將登記結果連同土地異動更正清冊乙式兩份，報會核備。
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