最高法院書記廳文書科辦事注意事項參、收文股

八、收文股程序，應依下列規定進行： （一）點收文件卷包，應注意受文者是否確係本院，如有錯誤應不予收受。 （二）郵遞掛號函件及卷包等，務須核對封面上及回執上郵局所標註之號碼是否兩相符合，如有不符，應俟郵局更正後，再行蓋章收受。 （三）面遞之收受文件，應掣給收據，來件如有水濕、破爛或封皮脫落或文字模糊不明等情形，應註明於封套上，由遞送人蓋章證明；若係郵遞函件卷包，如有上述情形，應經郵局證明後，再予收受。 （四）面遞之收受文件，如未記明發文機關或發文者姓名及地址者，應囑遞送人敘明，並加填於封套或文尾；訴訟文件未記明原審法院者，亦同。 （五）凡收入文件不論係郵寄抑面遞，均應摘由（密件不摘由）編號註明收件年月日時，隨到隨登入收文簿。如係訴訟文件並應保存其信封。

九、收文股股長應檢點所收文件，將文件之名稱件數並予分類。其屬於一般行政性者，掛號後陳核；其屬於民刑訴訟者，掛號後分別送交民刑事科收辦。

十、面遞之收受文件，或封套上標明速件者，應提前辦理。其封套上雖未標明速件，拆封後查知文件有時間性者，亦同。

十一、收文股股長按文件內容分別註明「最速件」「速件」，依下列限期予以登簿陳核，或送交主管單位收辦： （一）「最速件」隨到隨送。 （二）「速件」即日提送。

十二、例行文件，除因所附卷證未到齊者外，依次送交主管單位收辦，但不得逾收受後之翌日。

十三、收拆郵件郵包，應將點收之郵寄卷包登入收郵包文件簿，逐號登記包內文件、名稱、件數及款項數目；並將文狀及其附件配合予以分類登簿，分送主管單位收辦。

十四、收拆郵包，按情形處理如下： （一）收拆之郵包內，其文狀敘明附件另寄者，應在收文簿內註明，先將該文狀送交主管單位收辦。 （二）收拆郵包內，其文狀內附繳民事訴訟費用者，即將款項（或支票匯票郵票）掛號後將文狀送交民事科。如收訴訟費以外之其他款項，經陳閱後送交主管單位收辦。 （三）收拆之郵包內，所夾無附件之文狀，須注意是否為其他文狀之附件，應查明後予以登記，轉送收辦單位辦理。

十五、文狀卷證之轉送，概須由收件人在簿冊上逐號（或共計件數）蓋章簽收，以明責任。

十六、文狀所附附件之名稱或件數與文狀所敘如有短缺者，應即退回原寄送機關補正；其餘不符者，應在簿冊上及文狀尾記明其情形，並由股長蓋章證明。

十七、各種收文簿及郵包文件簿，務須妥為保存，非經書記官長核准不得借閱。

十八、民文、民狀、民卷、刑文、刑狀、刑卷（包括特刑文特刑狀特刑卷）及行政文，於分別登記後送交其主管單位，應即日收回簿冊。如因文件繁多各該主管科室認為不及即日點收完竣，必須留置簿冊超過一日者，應將是項簿冊名稱及送交之文件號數（或共計件數）登載於通知單上，送請其主管科長（主任）蓋章證明，然後送交收文股存查。