保存之卷宗，必須調閱時，應經科長或書記官長以上人員簽章，始得檢付。調取卷宗時，文書科管卷人員應予登錄，返還時亦同。
高等行政法院處務規程第 74 條規定，當需要調閱保存的卷宗時，必須由科長或書記官長以上的人員簽章，方可檢付卷宗。在調取卷宗時，卷宗管理人員應進行登錄，並在返還時也須進行相同的程序。 根据上述規程，卷宗的調閱和返還必須遵守相應的程序，並由相應的職務級別的人員簽署。具體操作上，卷宗管理人員在調閱時需要進行登錄，以確保卷宗的正確性和完整性。這樣的安排有助於確保卷宗的安全和保密性，同時也便於後續調閱和使用。 例如，當一個律師需要調閱某個案件的卷宗時，依據高等行政法院處務規程第 74 條的規定，他需要向相應的行政法院進行請求，並經過科長或書記官長以上職務的人員確認和簽章後方可檢付卷宗。在調閱過程中，卷宗管理人員需在登錄冊上記錄相關信息，確保卷宗的安全和正確性。待律師完成使用後，卷宗需按照相同的程序返還給卷宗管理人員，確保卷宗的完整性和保存狀態。
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