考試院會議規則第12條規定了關於會議出席和列席人員的要求和程序。根據該條規定，出席人員和列席人員都應該在簽到簿上簽名。若因故無法出席會議的人員，應在會議前通知保訓綜規處。另外，根據該條規定，若出席人員因故無法出席會議，可以書面委託其他出席人員代為發言。而代表部會首長的代理人員，應該計入出席人數，並在被授權的範圍內具有參與會議的權責。 範例：根據考試院會議規則第12條第2項的規定，如果某位出席人員因故無法出席會議，他可以以書面方式委託另一位出席人員代為發言。例如，A因故無法出席會議，他可以給B發一封書面委託信，授權B代表他在會議上發言。根據該規定，B在此情況下被視為出席人員，並且在被授權的範圍內具有參與會議的權責。
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