印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法 第 13 條

白話解讀

根據《印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法》第13條的規定，當機關、學校和事業機構需要裁撤、歸併、變更名稱，或根據該辦法第9條、第10條和第12條進行換發、補發或繳銷印信時，必須按照附件3的格式填寫「繳銷廢舊印信申報表」。並將原印信左下方的一角截去，其他部分不得毀損，然後洗淨並拓印墨模。最後，將繳銷廢舊印信申報表連同封裝好的廢舊印信按照原申請製發的程序交還原製發機關進行銷燬，不得自行銷燬。 根據該條第一項的規定，因裁撤、歸併、變更名稱而進行繳銷時，應在生效日起的一個月內進行。但如果因業務特殊需要無法在此期限內進行繳銷的，應說明具體理由，並請求原製發機關核准。根據第二項的規定，因換發或補發而進行繳銷時，應在新印信啟用後立即進行。根據第三項的規定，因遺失後尋獲而進行繳銷時，應在尋獲後立即進行。 這些規定的參考資料可以參考《印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法》本身。根據辦法中的附件3，必須填寫繳銷廢舊印信申報表，並按照已經獲得核准的製發程序將廢舊印信交還原製發機關銷燬。這些規定保護了印信的正確使用和管理，並確保廢舊印信的安全處理。