根據民事閱卷規則第10條的規定： 1. 各級法院的收發室或閱卷室在收到或填寫閱卷聲請書後，應立即將該聲請書轉送給承辦書記官。 2. 書記官在收到收發室轉交的閱卷聲請書後，應填寫閱卷通知書（依照附式二的格式），通知閱卷室的承辦人員進行相應處理。 3. 閱卷室的承辦人員在收到第一項的聲請書或接獲前項的通知書後，應填寫閱卷聲請登記簿（依照附式三的格式）。 根據這些規定，法院的收發室或閱卷室應該在收到閱卷聲請書後，立即將其轉交給負責處理的承辦書記官。書記官則需根據收到的聲請書填寫閱卷通知書，通知閱卷室的承辦人員進行相應的工作。閱卷室的承辦人員在收到聲請書或通知書後，應填寫閱卷聲請登記簿，以便記錄相關資訊。 範例：一名當事人提出閱卷聲請書，該聲請書在收發室經過處理後被轉交給承辦書記官。書記官根據收到的聲請書填寫了閱卷通知書，並將其送到閱卷室。閱卷室的承辦人員根據收到的通知書填寫了閱卷聲請登記簿，以便記錄這次閱卷的相關資訊。
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