訊問端機關與遠距端機關（構）應指定庭務員或專人負責下列事宜： 一、科技設備之開關機、保管及維護。 二、利用遠距訊問相關排程系統列印庭期表並予張貼。 三、進行遠距訊問時在旁協助科技設備之操作及使用。 四、第六條及第七條有關結文、訊問筆錄傳送、補送及寄送等事宜。 五、第八條有關證人日費或旅費申請書兼領據傳送等事宜。 六、遇科技設備故障或其他原因致不能使用時，於遠距訊問相關排程系統標註停用期間，並通知已登記之法官、檢察官。
根據刑事訴訟遠距訊問作業辦法第9條，訊問端機關與遠距端機關（構）應指定庭務員或專人負責以下事項： 1. 科技設備的開關機、保管和維護。 2. 利用遠距訊問相關排程系統列印庭期表並予張貼。 3. 在進行遠距訊問時在旁協助科技設備的操作和使用。 4. 處理第六條和第七條涉及結文、訊問筆錄的傳送、補送和寄送等事項。 5. 處理第八條有關證人日費或旅費申請書及領據的傳送等事項。 6. 當科技設備故障或其他原因無法使用時，應在遠距訊問相關排程系統中標註停用期間，並通知已登記的法官、檢察官。 參考資料： - 刑事訴訟遠距訊問作業辦法（最新修改日期：2017年6月13日）
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