直轄市兵役協會每四個月開全體委員會議一次，每三個月開常務委員會議一次，必要時得由主任委員召開臨時會議。 各組會議，由各組召集人視業務需要定之。
依照兵役協會組織規程第12條的規定，直轄市兵役協會每四個月需開全體委員會議一次，也就是每季度開一次全體委員會議。此外，每三個月需開常務委員會議一次。如果有需要，主任委員可以召開臨時會議。各組的會議則由各組的召集人根據業務需要來定義開會的時間。 以參考資料來看，兵役協會的組織規程並沒有具體的例子或範例，只是針對開會的頻率提供了相關規定。因此，在此情境下我們無法提供相關的範例。
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