登記機關應建立地籍資料庫，指定專人管理。其管理事項，由直轄市、縣（市）地政機關定之。
重點摘要土地登記規則第 23 條規定登記機關應建立地籍資料庫並指定專人管理，是不動產電子化的法源基礎與冒名過戶防範機制依據。
Q · 我的不動產資料現在是放在哪裡？誰能查到？
全部存在地政事務所建立的地籍資料庫，受土地登記規則第 23 條規範
依土地登記規則第 23 條，每個登記機關（地政事務所）必須建立地籍資料庫並指定專人管理。你名下所有不動產的登記資料都在裡面。誰能查、查到什麼，由本規則第 24 條與第 24-1 條的分級制度規範：第一類顯示全部資料、第二類隱匿部分個資（任何人可申請）、第三類隱匿統編生日。擔心被查的人可申請「住址隱匿」與「異動即時通」服務防止冒名過戶。
你以為地政事務所還在用一本一本的厚冊子記載土地登記？早就不是了。這條規定每個地政事務所「應」建立地籍資料庫，並指定專人管理。這條看似平凡的組織條文，背後藏著一個直接影響你的權利狀態的事實：你的不動產登記資料現在是電子化的，可以一秒查詢、可以線上申辦、可以全國串連。這帶來兩個你不知道的後果：第一，你的個人不動產資訊比想像中更容易被查到；第二，地政資料庫的安全和管理直接決定你的權利會不會被偽冒登記。曾經發生過好幾起冒名過戶詐騙案件，源頭都是有人取得了地政資料庫的存取權限或竊取了相關資料。這條的「指定專人管理」不是組織配置上的瑣事，是你權利安全的第一道防線。
土地登記規則第 23 條為地籍資料庫之組織授權規範，要求各登記機關建立電子化地籍資料庫並指定專人管理，並授權直轄市、縣（市）地政機關訂定管理細則。本條構成台灣地籍電子化的法源基礎，與第 24 條閱覽申請程序、第 24-1 條資料分級提供制度共同形成不動產資料安全與便民查詢的雙軌結構。
不是任何人都能查到全部。本規則第 24-1 條把資料分成第一類（顯示全部）、第二類（隱匿部分個資）、第三類（隱匿統編和生日）。任何人都能申請第二類，但要查第一類必須是登記名義人本人或法定有權人。擔心被人查到的人可以申請住址隱匿，把第二類資料中的部分住址也遮蔽起來。這個申請不收費，但很多人不知道。
異動即時通是內政部地政司的便民服務，建立在本條規定的地籍資料庫和相關管理規則之上。你登記手機和 Email 後，只要名下不動產有任何登記異動申請進入地政事務所，系統會立刻通知你。辦這個服務不只是過戶通知，連抵押、查封、限制登記都會通知。你會比家人、銀行、債權人都更早知道自己的不動產狀態變動，這是被動防騙最強的工具。
規定每個地政事務所必須建立地籍資料庫並指定專人管理，是台灣地籍電子化的法源基礎。
全部不動產登記資料：所有權人、抵押權、查封限制登記、地號建號、面積、權狀字號、歷次異動紀錄。
內政部地政司免費通知服務，名下不動產任何登記異動申請進入系統時即時通知本人。
依第 24-1 條提供的免費服務，於第二類謄本中遮蔽部分住址，防止他人追蹤。
備身分證至任一地政事務所臨櫃辦理，或內政部地政司線上系統申辦，10 分鐘完成、免費。
至任一地政事務所申辦「個人全國土地建物清冊」，或地政司線上查詢系統，需本人身分證。
刑事告偽造文書 + 民事塗銷登記訴訟 + 國家賠償（追究地政審查疏失）三軌並進。
全部免費，連手續費都不收。每年定期收到地政事務所異動通知對帳即可。
第一類顯示完整個資限本人申請，第二類隱匿部分個資任何人可申請，差別在申請門檻與資訊完整度。
兩者互補：即時通是事後即時警報，印鑑卡分區是事前提高偽造難度，建議全部辦。
| type | 可申請者 | 顯示內容 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 第一類 | 登記名義人本人或法定有權人 | 顯示全部資料含完整身分證統編、生日、住址 | 本人查詢、繼承人查詢、強制執行需求 |
| 第二類 | 任何人（含房仲、債權人、好奇民眾） | 隱匿部分個人資料，僅顯示權利人姓名與不動產資料 | 買賣前盡職調查、確認所有權狀態 |
| 第三類 | 依特定身分（如金融機構徵信） | 隱匿統一編號與出生年月日 | 金融徵信、保險核保 |
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