清點超出，由現品保管單位 (庫房) 填製軍品調整報告表乙式三聯，送存管部門登卡後，第二聯隨同異動日報送權責單位收帳。延期收帳或收帳數量不足一經查明，各該單位主辦人員應按權責嚴予議處，並予登記作為該單位年終考績主要之參考資料。
根據國軍服裝業務處理規則第 43 條，當出現超出指定數量的軍品時，現品保管單位（庫房）必須填寫軍品調整報告表乙式三聯，送交存管部門登記，第二聯隨同異動日報送權責單位收帳。如果收帳延期或收帳數量不足，一旦發現，該單位的負責人應該按照職責嚴格處理，並登記作為該單位年終考績的主要參考資料。 例如，如果有一個庫房發現超出指定數量的軍品，根據本條，它必須填寫軍品調整報告表乙式三聯，然後送交存管部門登記。第二聯的副本將與異動日報一起送交給權責單位進行收帳。如果收帳延期或收帳數量不足，當這一情況被查明後，庫房的主辦人員必須按照職責受到嚴肅處理，並且這一情況將被登記作為庫房年終考績的重要參考資料。
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