陸軍各服裝補給單位收到退伍除役官兵送來之服裝清繳證明單後處理程序規定如下： 一、軍團單位 (防衛部、守備區，比照軍團辦理) 。 (一) 軍 (含比照) 、師、獨立旅、營部，根據所屬單位填發之服裝清繳證明單 (本單位退伍除役人員，可逕憑退伍除役命令辦理) ，並審查退伍除役命令無訛後，即填發證明冊一式四份，以三份交退伍除役官兵，或基層單位補給承辦人持向財勤單位請領代金，另一份送軍團部。 (二) 軍團應於每月終了三日內，根據所屬單位所送證明冊，彙填服裝代金申請統計表二份，以一份送補給署，另一份自存，作為收繳服裝之依據。 (三) 軍 (含比照) 、師、獨立旅、營部，收繳退伍除役人員之服裝，應在當月內彙整分類送繳地區補給庫，如有短少，應填製軍品調查報告表報賠，繳清賠款並取具統一收據，循補給系統申辦註銷手續。(四) 軍團部應於每月十五日前，根據各單位所繳退伍除役人員服裝數量，彙填結報表二份，送補給署結案。 二、非軍團單位 (配賦有服裝、補發帳號之單位) (一) 憑所屬單位服裝清繳證明單及退伍除役命令，填發證明冊五份，以三份交退伍除役官兵或基層單位承辦人，連同退伍除役命令持向財勤單位請領代金，另兩份分送補給署及支援之地區經理補給單位 (均不備文) 。 (二) 收繳之服裝如有短少，應填具軍品調查報告表，送請支援之經理補給單位，核定賠償價格，取得「歲入預算收入憑單」向當地財勤單位繳款，並取具統一收據，持向地區補給單位核銷除帳與結報。 (三) 各地區補給單位應於每月十五日前根據各單位繳送退伍除役人員服裝數量，彙填結報表兩份，送補給署結案。
根據《國軍服裝業務處理規則第 83 條》，退伍除役官兵送來的服裝清繳證明單需依照以下程序處理： 一、軍團單位（防衛部、守備區，比照軍團辦理）。 (一) 軍 (含比照) 、師、獨立旅、營部根據所屬單位填發的服裝清繳證明單，填發證明冊一式四份，其中三份交退伍除役官兵或基層單位補給承辦人，另一份送軍團部。 (二) 軍團應於每月終了三日內，彙填服裝代金申請統計表二份，一份送補給署，另一份自存。 (三) 軍 (含比照) 、師、獨立旅、營部應在當月內將收繳的退伍除役人員服裝彙整分類送繳地區補給庫，如有短少，需填製軍品調查報告表報賠，並繳清賠款取得統一收據，然後進行註銷手續。 (四) 軍團部應於每月十五日前，根據各單位所繳退伍除役人員服裝數量，彙填結報表二份，送補給署結案。 二、非軍團單位（配賦有服裝、補發帳號之單位）。 (一) 憑所屬單位服裝清繳證明單及退伍除役命令，填發證明冊五份，其中三份交退伍除役官兵或基層單位承辦人，另兩份分送補給署及支援之地區經理補給單位。 (二) 如有短少的收繳之服裝，需填具軍品調查報告表，送請支援之經理補給單位核定賠償價格，然後向當地財勤單位繳款取得統一收據，最後持向地區補給單位核銷除帳與結報。 (三) 各地區補給單位應於每月十五日前，根據各單位繳送退伍除役人員服裝數量，彙填結報表兩份，送補給署結案。 釋義資料: 根據《國軍服裝業務處理規則》，各單位需按照退伍除役官兵送交的服裝清繳證明單，進行相應的程序處理。軍團單位應填發證明冊並送交相關單位，並彙報服裝代金申請統計表，最後將收繳的退伍除役人員服裝彙整分類送至地區補給庫；非軍團單位則需填發證明冊並送交相關單位，如有短少需報賠，然後進行註銷手續，最後彙報結報表。
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