稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法 第 21 條

白話解讀

根據《稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法》第21條的規定，可以得知以下幾點重要內容： 1. 營利事業在進行對外營業時，應在發生交易時自他人取得原始憑證，例如進貨發票，或是給予他人原始憑證，例如銷貨發票。對於給予他人的憑證，應依次編號並自留存根或副本。對於透過網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收的原始憑證，應儲存於媒體中。 2. 第21條所定的營業事項包括營利事業交易的貨物、資產、勞務等。 3. 如果營利事業專營或兼營使用網路平台、行動裝置應用程式或其他電子方式提供他人銷售貨物或勞務，並向該他人或其交易相對人收取費用，則對於這些交易所產生的原始憑證，應詳細載明計費交易的品名、交易日期、交易金額以及財政部規定的其他必要交易記錄，並需與這些必要交易記錄相對應的付費者身分識別資料，例如付費者名稱以及其註冊帳號。 4. 內部會計事項，應有內部憑證來證明事實、金額、立據日期以及立據人的簽章。然而，在期末調整和結帳以及轉入次期的帳目時，可以不必附上原始憑證。 5. 受到核准免用統一發票的小規模營利事業，在對外營業事項發生時，可以免去給予他人原始憑證的要求。 根據上述法規之解釋，我們可以舉出一個相關範例： 假設一家電子商務公司在網路上出售商品並收取費用。根據第21條的規定，該公司必須在每筆交易發生時保存原始憑證，例如銷售發票。發票應詳細載明交易品名、交易日期、交易金額和付款者的身分識別資料。該公司應詳細紀錄每一筆交易，並保存相關憑證以便審查和核實。 這個範例中，電子商務公司透過網際網路進行對外營業，根據法規，他們需要保存每一筆交易的原始憑證，以便確保交易的真實性和可追踪性。這可以幫助稅捐稽徵機關對公司的帳務進行審查，並確定交易是否符合稅務要求。