清算銀行之登記形式公債還本付息機器處理會計資料之貯存體，應備份留存，於財政部辦理核結後，應即將其密封保管，並註明核結文號，俟保管期限屆滿，經財政部核轉審計部同意後，辦理銷燬。
根據中央公債經理辦法第47條，清算銀行在處理公債還本付息的會計資料時，需要保留備份。財政部在核結後應將這些資料密封保管，註明核結文號。待保管期限屆滿後，經財政部核轉審計部同意後，才能進行銷毀。例如，如果有一筆已核結的公債還本付息資料，財政部會密封存儲該資料，並在其上註明相關的核結文號。等到保管期限屆滿時，財政部會向審計部提交申請，經同意後才進行銷毀。
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