金融機構辦理人民幣買賣業務，應備有帳簿、會計報表及水單等，除本行另有規定外，並應將下列交易相關資料逐筆建檔保存於資料庫，俾利查核： 一、承作案件編號。 二、結匯人姓名及身分證明文件字號。 三、買賣金額及日期。 前項帳簿及會計報表應至少保存十年，相關之買、賣匯水單應至少保存五年。 前二項規定，於收兌處辦理人民幣買入業務時，亦準用之。
根據人民幣在臺灣地區管理及清算辦法第16條，金融機構在辦理人民幣買賣業務時需要備有帳簿、會計報表及水單等相關資料。這些資料包括承作案件編號、結匯人的姓名和身分證明文件字號、買賣金額及日期等交易相關資料。金融機構應該將這些資料逐筆建檔保存於資料庫，以便於查核。根據規定，帳簿和會計報表應該至少保存十年，買賣匯水單則應至少保存五年。此外，根據規定，在收兌處辦理人民幣買入業務時，這些規定也同樣適用。
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