各校畢業生應於畢業後六個月內，造具名冊 (附件七) ，連同畢業生歷年成 績表 (附件八) 及畢業證書，報請教育部審核畢業資格。依照第三十四條， 已先發給教育部驗印之畢業證書者，得免報畢業證書。
根據大學及獨立學院學生學籍規則第48條，學校畢業生應在畢業後六個月內，報請教育部審核畢業資格，並提交畢業生名冊和畢業生歷年成績表。根據第34條的規定，如果已經先發給教育部驗印的畢業證書，則可以免報畢業證書。在此情況下，我們可以將畢業證書視為已經被教育部驗印並核准的，所以不需要再次報送教育部審核。舉例如下，如果一所大學已經經過教育部的審核程序，獲得了畢業證書並經過驗印，那麼該大學的畢業生就可以免去再次報送畢業證書的程序。
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