重點摘要政府資訊公開法第22條規定，申請政府資訊須付檢索、審查、複製成本費，但學術研究或公益用途得申請減免。
Q · 跟政府申請資料要錢嗎？學術用途可以少付嗎？
要付成本費，但學術或公益用途得申請減免
依政府資訊公開法第22條，機關提供政府資訊得按用途收取費用，內容限於檢索、審查、複製及重製的實際成本，收費標準由各機關自訂。但同條後段明定：供學術研究或公益用途者，費用得予減免。關鍵在申請書「用途」欄如何填寫，並檢附佐證（學生證、教授證明、團體立案文件），這一欄往往就是付全額與幾近免費的分界。
大部分人不知道一件事：跟政府申請資料是要付錢的，但這筆錢可以打折、甚至全免。第22條規定機關「得」按用途收費，費用涵蓋檢索、審查、複製、重製的成本，但同一條後段留了一道門：如果你是為了學術研究或公益用途，費用「得予減免」。關鍵在「按用途」三個字。同一份政府統計資料，你寫論文要的跟你開公司做市調要的，價錢可能天差地遠，因為一個能主張減免、一個全額計費。多數申請人被櫃台報出的金額嚇退，乖乖付款或乾脆放棄，從沒想過自己其實有資格在申請書的用途欄寫一句話，就把費用砍掉一大半。收費標準由各機關自己訂，所以開口要求機關出示收費依據，也是你的權利。
政府資訊公開法第22條為規費徵收與減免之規範，明定政府機關提供資訊時得按申請用途收取檢索、審查、複製及重製之成本費用，收費標準由各機關自訂；惟供學術研究或公益用途者，其費用得予減免，藉以兼顧行政成本回收與資訊近用平等。
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原則上要錢，但收的是成本費（檢索、審查、複製、重製），不是買資料本身（政府資訊公開法第22條）。金額看各機關自訂的收費標準，通常一頁幾元。學術研究或公益用途可主張減免，務必在申請書用途欄寫明並附證明，這一句話常常就是付全額和幾乎免費的差別。
可以要求機關出示收費標準的依據，收費必須有公開標準，不能櫃台喊多少算多少。若符合學術或公益減免卻被全額收費，可對收費處分提行政救濟（政府資訊公開法第22條）。先把費用明細要到手，看清楚是不是把不該算的成本灌進去，往往問題就出在審查成本被浮報。
在申請當下就把用途欄寫明學術研究或公益用途，並檢附學生證、指導教授證明或團體立案文件。減免是法定事由不是恩給，符合條件即可主張，但須由機關審酌；事後才爭取要走救濟程序，成本高出許多，所以申請時先填對最划算。
原則上要，收的是檢索、審查、複製、重製的成本費，不是買資料本身，金額看各機關自訂標準。
限於檢索、審查、複製及重製所需的實際成本，不得灌入無關費用。
為公共利益而非商業利益取得資訊（如社區監督、公益團體調查）者，得依第22條後段主張費用減免。
由各政府機關自行訂定，且須為公開、明確的標準，不能櫃台任意喊價。
申請時在用途欄寫明學術研究，並附學生證、指導教授證明或研究計畫，由機關審酌減免。
依各機關收費標準，以檢索、審查、複製、重製的成本計算，通常複製一頁以數元計。
要求機關出示收費標準依據並調閱費用明細，確認有無浮報審查成本，必要時提行政救濟。
檢附學生證、教授證明、研究計畫，或團體立案文件、活動企劃等公益用途佐證。
同一份資料，學術用途可主張減免、商業用途按標準全額收，差別在用途欄怎麼填。
| 比較面向 | academic_or_public | commercial_general |
|---|---|---|
| 收費基礎 | 可主張第22條後段減免 | 按收費標準全額計費 |
| 申請欄填法 | 用途欄寫明學術研究／公益並附佐證 | 據實填寫，無減免事由 |
| 實際支出 | 經審酌可大幅減免甚至全免 | 依檢索、審查、複製、重製成本全額 |
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政府機關依本法公開或提供政府資訊時，得按申請政府資訊之用途，向申請人收取費用；申請政府資訊供學術研究或公益用途者，其費用得予減免。 前項費用，包括政府資訊之檢索、審查、複製及重製所需之成本；其收費標準，由各政府機關定之。
立法理由一、依使用者付費原則，並考量費用負擔，宜依取用目的之不同而採取不同之計價標準，爰明定政府機關依本法規定公開或提供政府資訊時，得按申請政府資訊之用途，向申請人收取費用；且對於申請政府資訊供學術研究或公益用途者，得予減免費用，俾資鼓勵， 二、明定得向申請人收取公開政府資訊之費用，包括檢索、審查及複製（重製）之成本；其收費標準授權由各機關自行定之，以符實際需要。
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一、依使用者付費原則，並考量費用負擔，宜依取用目的之不同而採取不同之計價標準，爰明定政府機關依本法規定公開或提供政府資訊時，得按申請政府資訊之用途，向申請人收取費用；且對於申請政府資訊供學術研究或公益用途者，得予減免費用，俾資鼓勵， 二、明定得向申請人收取公開政府資訊之費用，包括檢索、審查及複製（重製）之成本；其收費標準授權由各機關自行定之，以符實際需要。
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