值日人員，如遇差假或短期受訓出國不能值日者，應自行洽商相當人員互換輪值 (以一次為限) 並須事先呈准送經人事單位登記，嚴禁覓人代理，遇當值人員奉派出國，受訓時間在三個月以上或患重病住院及奉核定離職時，其值日人員應依序遞補。
根據經濟部商品檢驗局花蓮分局辦事細則第25條，值日人員如遇差假或短期受訓出國不能值日，應自行洽商相當人員進行輪值交換，並且需要事先經過人事單位的登記准許。同時，該規定禁止找人代理值日。如果當值人員被派遣出國受訓，且受訓時間超過三個月，或因嚴重疾病住院，或經核准離職，則需要按照順序進行值日人員的遞補。範例：如果值日人員A因短期受訓出國，無法值日，則他應該和相對應的人員B進行輪值交換，並得到人事單位登記准許。此外，如果值日人員C因嚴重疾病住院，則需要依序遞補值日人員。
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