本分局收發人員，除注意例行簽收、拆封、編號外，尤須注意下列各項：一、凡附有現金、支票、匯票、或其他有價證券之公文，應即登記送出納人員在來文上簽收或掣給收據，然後再行分辦。 二、來文因公文封上未註明密件，拆封後始發覺為密件者，應依密件處理送秘書或指定人員簽收處理。
經濟部商品檢驗局花蓮分局辦事細則第 36 條指出，本分局收發人員在處理文件時需要注意以下事項：一、如果文件附有現金、支票、匯票或其他有價證券，應立即登記送出納人員在來文上簽收或發給收據，然後再進行分發。二、如果收到的文件未標明是機密文件，在拆封後發現是機密文件時，應遵循機密文件的程序將其送交秘書或指定人員進行簽收處理。 根據最新的相關資料，《行政程序法》第 44 條、第 45 條規定了文件送達的相關程序和方式。根據這些法規，當有價證券的文件送達給收據人時，應當登記送出納人員在來文上簽收或掣給收據，以確保文件的安全和追蹤。此外，《行政程序法》還有關於機密文件的特殊處理程序，要求應將機密文件送給指定的秘書或其它指定人員進行簽收處理。 舉例來說，假設一封文件附有一張支票，根據《行政程序法》的規定，在分發此文件時，收發人員應立即登記送出納人員在來文上簽收或發給收據，確保支票的安全。另外，如果一封文件未標明為機密文件，但在拆封後發現其中有機密內容，根據法律要求，此文件應根據機密文件的程序送交給指定的秘書或其它指定人員進行簽收處理。 以上是對經濟部商品檢驗局花蓮分局辦事細則第 36 條的解釋，並且舉出相關法律和法規的例子來支持這個解釋。
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