財物經管人交接或一般員工離職時，應將經 (保) 管財物 (含書面 記載與庫儲現品) 列冊交代，或照所借財物單交還秘書室，索回原 借條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證明外， 並追保責賠，其情節重大者依法辦理。
根據經濟部水資源局辦事細則第49條，當財物經管人交接或一般員工離職時，應該將財物（包括書面記載和庫儲現品）列冊交代，或者按照所借財物單交還秘書室，並索回原借條，以明確責任。如果有短少或手續不全的情況，除了不發給離職證明外，還要追究保責賠償責任。如果情節嚴重，則依法辦理相應處理。 這項規定的參考資料可以是《經濟部水資源局辦事細則》本身。根據這項法規，在交接財物時，應該進行交代和交還。如果有遺失或者手續不齊全，應該要承擔責任。這樣的規定是為了確保財物管理的透明度和責任追究，以保護公共利益和資源的使用。
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