本局職員，對於其經辦公文須嚴格保守機密，不得有所洩漏或遺失。
經濟部水資源局辦事細則 第四章 文書處理與公文稽查
§ 19–36共 18 條
本局收發文編號自每年歲首開始，由第一號起順序編至年終為止。
本局公文收發，區分為總收發及單位收發二類。
本局公文收發，使用公文管理系統列管，總收文登錄分辦後，列印
公文分辦單由單位收發人員簽收確認，發文人員應註記發文及歸檔
結案日期，供稽催人員查考及歸檔存查銷號之用。
本局總收文人員除注意例行簽收、拆封、編號外尤須注意下列各項
：
一、凡附有現金、支票、匯票、或其他有價證券之公文，應即送出
納在來文上簽收或掣給收據，然後再行分辦。
二、來文因公文封上未註明密件，拆封後始發覺為密件者，應依密
件處理送秘書室經指定之人員簽收處理。
單位收發人員，應注意下列事項：
一、經點收清楚來文後，應在公文管理系統收件選項點收確認。
二、單位移文或送會時，應於送件選項輸入移往送會單位，並註明
移文月日時。
三、創稿文件，於創稿選項下登錄新增後，按規定程序列管。
四、存後提辦及先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。
（刪除）
發文人員應完成審查附件、掛號、印章、繕寫信封後，依照公文性質，緩急分別以專送掛號、限時快遞、航掛等方法寄遞。
公文處理時限以不超過下列時間為原則。
一、最速件不超過三天。
二、速件不超過五天。
三、普通件不超過七天。
四、人民申請有關技術性或專案性案件，其辦理過程在七天以上者
，其時限得另訂之。
各單位承辦之文件，如案情複雜，須經詳細審核磋商或查考複雜之前案，以及來文定有答覆之期限，而不能於前條定時限內辦出者，得按下列展期之規定由各級主管斟酌核定：
一、展期天數七日內者由主管科長核定；七日以上一個月以內者，由單位主管核定；一個月以上者機關首長核定。
二、來文定有答復期限，因故不能按期辦出者，應先協調通知來文單位。
各單位收發人員應根據現用公文管理系統，切實辦理公文查詢。
公文處理稽查範圍如下：
一、有關人民權利義務申請案件。
二、有關經費支付案件。
三、交辦案件。
稽查內容及重點如下：
一、承辦案件內容與法令規定是否相符。
二、承辦案件有無積壓及其原因。
三、現行法令內容與處理稽查是否需要修訂或調整。
公文處理稽查分定期與不定期二種，定期稽查按月舉行，不定期稽查由稽查人員根據必要臨時行之。
稽查標準及稽查數量，悉由稽查人員決定之。
稽查人員由局長指派適當人員兼任之。
檔案管理內部作業，由秘書室文書科自行規定。
機密文件處理規定如下：
一、凡文件封套有本局局長親啟及機密字樣者，作密件論。
二、收到秘密文件，應於密件收支簿上編號登記，原封送呈局長拆閱。
三、密稿由承辦人員親送核判。
四、密稿交繕，應由承辦人員親自監視，並繕 (印) 完畢後，由承辦人員自行校對、送印封交收發人員登記送發，原稿收回密存，並依規定程序歸檔，至在繕 (印) 時所有廢紙及油印紙，亦應由承辦人員負責收回燬銷。
回 經濟部水資源局辦事細則 全文
本頁條文逐字來自全國法規資料庫、立法院法學系統公開資料。