依本法第二十九條規定申請地方營、民營鐵路立案應檢送之文書，及其應記載或應說明事項如下： 一、路線實測平、剖面圖及說明。 二、各項工程與機車車輛之圖式及說明： （一）各項工程之基本設計圖式及說明。 （二）營運用機車、車輛之基本設計規範，包括主要規格、性能、介面需求。 三、全部工程分段實施計畫： （一）工程概述。 （二）施工人員組織。 （三）興建分段方式及範圍。 （四）各分段興建期程及各預定開工、竣工期程。 （五）各分段興建管理及整合方式。 四、經費籌募辦理情形。 五、管理組織系統；其屬民營鐵路機構者，另應檢附公司章程、股東名簿、董監事及經理人名冊。
根據地方營民營及專用鐵路監督實施辦法第 8 條的規定，申請地方營、民營鐵路立案應檢送以下文書及其應記載或應說明事項： 一、路線實測平、剖面圖及說明。 例如，應提供地方營、民營鐵路路線的實際平、剖面圖及相關說明，以展示完整的路線規劃情況。 二、各項工程與機車車輛之圖式及說明： 這包括各項工程的基本設計圖式及說明，以及營運用機車、車輛的基本設計規範，包括主要規格、性能、介面需求。例如，應提供工程的基本設計圖及相關說明，以及營運用機車、車輛的基本設計規範。 三、全部工程分段實施計畫： 此部分應包括工程概述、施工人員組織、興建分段方式及範圍、各分段興建期程及各預定開工、竣工期程，以及各分段興建管理及整合方式。例如，應提供全部工程分段實施計畫，包括以上所述的內容。 四、經費籌募辦理情形。 這部分應說明申請者籌募經費的情況，包括經費的來源、使用情形等。 五、管理組織系統。 對於屬民營鐵路機構者，除了前述內容外，還應檢附公司章程、股東名簿、董監事及經理人名冊。 這些規定意在要求申請者提交全面的文書資料以及相應的說明，以便地方營民營鐵路的立案審核工作得以正確進行。
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