各機關辦理特殊查核之資料，由各機關依相關規定保密處理，並妥為保管，不得移作他用；違反者，視情節予以議處。
根據涉及國家安全或重大利益公務人員特殊查核辦法第 10 條，各機關辦理特殊查核之資料應妥為保密處理，並且不得移作他用，違反者將視情節予以議處。這項法條的目的在於保護國家機密以及重大利益相關的資料，以確保其不被濫用或外泄。 舉例來說，在司法院暨所屬各機關使用識別碼及密碼查詢院內網路資料作業注意要點第4點中，有規定「識別碼及密碼使用人僅得為公務之需要查詢資料，不得擅自為公務以外之利用。」這就是保護資料不被濫用的相關規定之一。因此，可以看到涉及國家安全或重大利益公務人員特殊查核辦法第 10 條與相關規定在保護機密資料方面扮演重要的角色。
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