各機關擬任擬遴人員之送審，應檢齊左列表件送請銓敘機關辦理。 一、任 (遴) 用審查表一份。 二、履歷表二份。 三、保證書一份。 四、公立醫院健康證明書一份。 五、學經歷證明文件：其繳送保證書者由銓敘機關對保後核採，對保格式如附表 (一) 。 六、其他有關資料。
從上述資料中提到的「銓敘機關及人事機構業務處理辦法」第5條來看，該條規定了各機關擬任擬遴人員應檢齊的文件，包括任(遴)用審查表、履歷表、保證書、公立醫院健康證明書、學經歷證明文件以及其他有關資料。這些文件的準備對於擬任人員的遴選程序非常重要，並且也有利於保障公務人員的權益。 舉例來說，在實際的遴選程序中，如果擬任人員未提供完整的履歷表或學經歷證明文件，可能會影響到銓敘機關對其資格的評定。同時，如果保證書的格式不符合法定要求，也有可能導致遴選程序的延誤或無效。因此，遵守這些文件的要求對於公務人員的遴選過程至關重要。
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