審計法施行細則 第 25 條

依會計法和相關規定通常保存五至十年。但更重要的是，政府補助案的核銷期間通常在合約中載明，審計機關的抽查權可以延伸到核銷後一段時間。實務建議所有政府補助案的憑證保存十年以上、有電子備份、有完整動支紀錄。許多協會被翻舊帳就是因為三年前的憑證已經不見了。

會，但實務上多半有觸發點：媒體爆料、檢舉、上級交辦、年度抽查清單。完全隨機的突擊比較少。但「隨時」這兩個字的法律意義是：審計機關不必事先告知就可以抽查，這個威懾力本身就是制度功能。如果你的單位正在進行政府補助案，每季自我檢視一次憑證齊全度，比等審計上門才整理省事很多。

規範政府委辦案、補助案的審計監督程序，賦予審計機關隨時派員抽查權，並要求受託方憑證所在地須通知審計機關。

審計機關不必事前通知，得逕行派員到受查機關進行突擊式憑證審查與會計查核，到場才告知。

政府機關或各種基金委請其他機關、學校、團體辦理特定事項所撥付，或為支持其活動所給予的經費。包含研究計畫、活動補助、業務委辦等。

受委託是政府把任務外包給你執行（如國科會研究計畫），受補助是政府支持你既有的活動或事業（如基金會公益專案）。本條兩種都納入監督。

建立分案管理：每筆支出對應採購單、發票、會議紀錄、簽到表、銀行轉帳紀錄，紙本＋電子雙備份，至少保存 10 年。

立即提供查核清單、指派窗口、開放會計系統檢視；憑證確實滅失的，當場書面說明並提出替代證明（銀行紀錄、會議紀錄、簽到記錄）。

由委辦或補助的政府機關函送該管審計機關備查，註明案件名稱、受託受補助方、憑證保存地點、聯絡窗口與保存期間。

立即配合補足；確實滅失的書面說明遲延原因並提替代證明；如涉及移用、虛報，主動繳回；必要時聲請審計機關覆核。

委辦案視同政府支出全程監督密度較高；補助案依比例與金額分級監督。本條兩種都納入隨時抽查範圍但密度不同。

法律上一視同仁均得隨時派員抽查，但實務上民間單位因內控薄弱、憑證易滅失，反而是審計重點。